CONTESTO DI RIFERIMENTO

I Comuni giocano un ruolo fondamentale nella gestione delle cedole librarie, contribuendo a rendere effettivo il supporto alle famiglie per l'acquisto dei libri di testo scolastici. Il loro intervento si articola in diverse fasi del processo, dalla definizione dei criteri di ammissibilità alla distribuzione delle cedole, assicurando che l'aiuto raggiunga effettivamente gli studenti che ne hanno bisogno.

Il CST della provincia di Lecco ha pertanto inserito nel proprio portfolio un servizio che consente ai funzionari e agli amministratori di usufruire di una piattaforma che risponde a tale esigenza.

OGGETTO DEL SERVIZIO

La piattaforma è in grado di supportare l’intera gestione del processo di erogazione delle cedole librarie digitali.
Nello specifico, la piattaforma supporterà i diversi attori del processo. Qui di seguito si riportano le principali caratteristiche e funzionalità suddivise per fasi e tipologia di utente.

Inserimento Alunni e Istituti: Comune

• Inserimento automatico degli istituti, delle classi, dei libri e dei prezzi di copertina adottati direttamente dal database del MIUR;
• Caricamento degli alunni all’interno della piattaforma tramite foglio Excel (solitamente compilato dagli istituti scolastici);
• Controllo in tempo reale degli alunni residenti.

Prenotazione: Famiglia dell’alunno – Librario

• La piattaforma prevede la completa eliminazione delle cedole librarie cartacee;
• La famiglia dell’alunno si reca dal libraio semplicemente con il codice fiscale dell’alunno;
• Il libraio inserisce all’interno della piattaforma il codice fiscale fornitogli e acquisisce la cedola.

Fatturazione: Librai – Comune

• I librai, in fase di rendicontazione, creano un pacchetto che viene inviato all’ufficio comunale in automatico;
• L’ufficio procede all’approvazione;
• Il librario emette fattura o nota di rimborso.

Il sistema di gestione delle cedole librarie digitale proposto offre numerosi vantaggi rispetto ai sistemi tradizionali basati su cedole cartacee:

• Maggiore efficienza nella distribuzione;
• Facilità di accesso e utilizzo;
• Migliore tracciabilità e controllo delle spese
• Personalizzazione delle cedole;
• Miglioramento dell’esperienza utente;
• Analisi dei dati e reportistica;
• Riduzione dell’impatto ambientale.