L’Agenzia per l’Italia Digitale (AGID) ha avviato la rilevazione nazionale sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, un adempimento obbligatorio per tutte le Pubbliche Amministrazioni e per i gestori di pubblici servizi registrati all’Indice dei domicili digitali della PA (IPA).

L’obiettivo dell’iniziativa è raccogliere una fotografia aggiornata sul livello di attuazione delle Linee guida sulla gestione documentale, individuando eventuali criticità e fabbisogni organizzativi, così da programmare azioni di supporto mirate.

Accesso al questionario

Il questionario è disponibile sulla piattaforma dedicata: https://gestionedocumentalept.agid.gov.it/

La compilazione richiede autenticazione tramite SPID o CIE e può essere effettuata da:

• Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD)
• Responsabile della Gestione Documentale
• altro soggetto delegato dall’Ente

Scadenza

La scadenza originaria del 31 dicembre 2025 è stata prorogata al 15 febbraio 2026.

Supporto del CST

Il CST ha già accompagnato numerosi enti nella redazione o nell’aggiornamento dei Manuali di Gestione e Conservazione Documentale. Gli enti che hanno svolto questa attività risultano già conformi ai requisiti richiesti e potranno rispondere positivamente alle domande del questionario.

Per ulteriori informazioni o per richiedere supporto, gli enti possono contattare il CST.